Functie

Ben jij sociaalvaardig?
Solliciteer dan nu!

Voor onze klant, een farmabedrijf in Puurs ben ik op zoek naar een receptionist.

Jouw takenpakket:

- Je staat in voor het behandelen van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
- Je staat in voor het verwerken van de bestellingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de levernota's.
- Facturatie.
- Het bestellen van kantoormateriaal.
- Je organiseert zakenreizen. Denk aan het boeken van vluchten, hotels, transport,..
- Klassement.
- Je zal meetingrooms beheren.
- Je volgt de verzending van de stalen goed op.

Kernwoorden: administratie, administratief bediende, administratief medewerker, facturatie, office management, secretariaat talen

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

- Bij voorkeur beschik je over een secundair diploma secretariaat talen of een bachelor binnen office management.
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
- Je hebt een goede basis van het Engels en Frans. Je zal de Engelse taal wel vaker gebruiken dan het Frans.
- MS office heeft voor jou geen geheimen meer.
- Je bent communicatief.

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat bieden wij jou?

- Een voltijdse tewerkstelling (40u/week).
- Marktconform loon.
- Maaltijdcheques van €8/ gewerkte dag.

• Maaltijdcheques

Solliciteren

Sarah Hemelaer
09 274 39 80
waasland.jobs@glowi.be