Receptionist (m/v) autogarage

Functie

  • Verwelkomen van klanten en beantwoorden van hun telefoons, e-mails en oline aanvragen
  • Opstellen van werkorders met alle klant- en wagengegevens
  • Proactief beheren van de bezetting van de werkplaats dmv een efficiënt planningsbeheer
  • Uitvoeren en afhandelen van facturatie
  • Uivoeren van administratieve taken, met inachtneming van de interne procedures
  • Updaten van klant- en wagengegevens in de database
  • Voordurend afstemmen met collega's in de werkplaats en het magazijn

Jouw profiel

Ervaring in garage of automobielsector is een plus.

  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

We bieden jou een afwisselende full-time functie.
Je komt terecht in een familiale omgeving waar je verantwoordelijkheid kan en mag nemen.
We voorzien interne en externe opleidingen en een aantrekkelijk salaris op basis van jouw kennis en ervaring.

Solliciteren

Meekers Martine

@