Functie

Kwaliteitsvol kalfsvlees? Dat vindt u bij ons. Als Belgisch familiebedrijf produceren wij kalfsvlees op maat voor een wereldwijde markt.

Wij zijn op zoek naar een receptionist(e) met administratieve skills!

Taken;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs. Dit zowel aan het onthaal als telefonisch.
• Administratieve taken.
• Vervoersdocumenten maken. (CMR)
• Bestellingen verwerken.
• Ondersteuning kwaliteitsdienst en IT (administratief).

Jouw profiel

• Flexibel
• Nederlands
• Klantvriendelijk
• Goede kennis PC
• Kennis CMR

• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• Flexibele uren
• Opstart op korte termijn
• Leuk team waarin je zal terecht komen. Ze werken allemaal al lang bij de firma en zullen jou met open armen ontvangen en ondersteunen om jou mee te krijgen in het takenpakket.
• Groeiend bedrijf, financieel gezond
• Loon is bespreekbaar, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
• Optie vast
• Meestal daguren, maar wel in ploegen werken wanneer iemand ziek is of verlof heeft (vroeg: ⚠u⚠ – ⚠u⚠ of laat: ⚠u tot ⚠u) (flexibel zijn)
• ⚠/⚠ de is mogelijk

Solliciteren

Kurt Geuens
⚠
@