Receptionist/Administratief Medewerker

Functie

Vriendelijke en professionele ontvangst van klanten en bezoekers.
Beheer van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
Opstellen en bijhouden van klantdossiers.
Verlenen van ondersteuning bij diverse administratieve taken.
Samenwerken met verschillende afdelingen om een soepele bedrijfsvoering te waarborgen.

Jouw profiel

A⚠-Diploma.
Ervaring is een pluspunt maar geen vereiste.
Een individu met een vriendelijke en positieve klantgerichte houding.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel het Nederlands als het Frans.
Sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om zelfstandig te werken.
Ervaring in een vergelijkbare functie wordt gewaardeerd maar is niet strikt noodzakelijk.
Bekwaamheid in het gebruik van relevante softwarepakketten.
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen

Aanbod

Een dynamische werkomgeving binnen een vooraanstaand bedrijf.
Een competitief salaris, in lijn met de markt, vergezeld van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Volop mogelijkheden voor zowel persoonlijke als professionele groei en ontwikkeling.
Samenwerking binnen een collegiaal en ondersteunend team.

Solliciteren

Joseph Verbrugghe
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@