Functie

SJ Agency is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze ⚠ medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Houthalen-Helchteren, een bedrijf actief in de medische technologie, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt op op maandag, dinsdag en donderdag van ⚠u tot ⚠uu met ⚠’ pauze.

Je gaat zo snel mogelijk aan de slag en werkt tot eind maart.

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet
• multitasker

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Medewerkers mogen hun hond meenemen naar het werken.

Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie. Je brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van ⚠€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

SJ Agency hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Bram Peters
@