Locatie:
FR-75001 PARIS 01
Belgiƫ
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
10 juni 2024
Receptionist(e
- Horeca Talent Connect
- Belgiƫ
- Receptie
- 3Ā dagen geleden
Functie
Sluit je aan bij een groeiende start-up, een jong team en een innovatief project!
MRCK Services! ontwerpt, beheert en exploiteert werkruimten en bevordert de ontwikkeling van werknemers. Ontdek ons in video: š
Het bevorderen van de ontwikkeling van bewoners, onze missie is om de wereld van het kantoor opnieuw te betoveren, inspirerende ruimtes te creƫren, leven te brengen en betekenis te geven aan de werkplek. Zorg dat medewerkers 's ochtends blij komen en 's avonds trots vertrekken!
In het kader van de internationale ontwikkeling van MRCK Services! werven wij onze volgende talent aan: receptionistes van bedrijven om bezoekers en werknemers die in de ruimtes werken, op een dynamische en warme manier te verwelkomen!
Je werk? Welcome Manager Junior (Receptionist/Receptioniste)
Waar werk je? Brussel , Belgiƫ
Jouw profiel? Ben je zelfstandig, veelzijdig, goedlachs en heb je een uitstekend gevoel voor contact? Spreek je Nederlands, Frans en Engels? Dan is dit de baan voor jou!
Jouw rol? Om de gemeenschappelijke ruimtes in een kantoorgebouw te verwelkomen, te beheren en te animeren. Contactpersoon zijn voor de Conciƫrge, Evenementen en Communicatiediensten voor de werknemers van het gebouw.
Jullie missies?
Receptiebeheer
- Om bezoekers en werknemers van het gebouw op een dynamische en hotelachtige manier te verwelkomen.
- Sorteren en verzorgen van inkomende en uitgaande post.
- Beheer van de Conciƫrge Service.
Zakencentrum
- Beheer van reserveringen van vergaderzalen.
- Ervoor zorgen dat vergaderzalen en andere dienstruimten naar behoren zijn ingericht.
Gemeenschapsbeheer
- Creƫer een gemeenschapsgeest en bevorder de banden tussen werknemers van verschillende huurdersbedrijven in hetzelfde gebouw.
- Deelnemen aan de ontwikkeling van communicatiemateriaal (bewegwijzering, nieuwsbrieven, enz.).
- Bijdragen tot de uitvoering van terugkerende activiteiten en evenementen.
Ontwikkeling
- Sourcen van nieuwe partners en zorgen voor een kwalitatieve relatie.
- Gebruik uw vaardigheden om deel te nemen aan bedrijfsontwikkeling.
- Administratieve steun.
- De activiteiten van een team coƶrdineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiƫren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Aanbod
Indexering.
- Ecocheques.
- Vakantiegeld.
- Jaarlijkse premie.
- Eindejaarsbonus.
- Vergoeding van de vervoerskosten.
- Interne ontwikkeling
- Nabijheidsbeheer
- Geen werk in het weekend of op feestdagen.
Solliciteren
Jan Van den Eynde
+ā
@