Student-receptionist(e) in Mechelen - 5-16/8
Functie
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Ben je op zoek naar een boeiende vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? D an ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor onze klant in Mechelen, een l everancier van industriële apparatuur, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- sorteren van de post
- netjes houden van de vergaderzalen
- administratief ondersteunende taken
- behandelen van inkomende telefoongesprekken
- trainees begeleiden
Je werkt van 05/08 t.e.m. 16/08
- ma-do van 8u30 tot 16u45
- vrij van 8u30 tot 16u
Telkens met een half uur pauze
Jouw profiel
We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:
- Goede kennis van NL-FR-ENG
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Wendy De Vos
wendy.devos@eligio.be
Anderen bekeken ook
Huisbewaarder bij De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
- Poolstok
- Brussels
- 5 dagen geleden
3 onthaalmedewerkers
- Vlaams Parlement
- Brussels
- 5 dagen geleden
Student-receptionist(e) in Lebbeke - 1-12 juli
- ELIGIO
- LEBBEKE
- 3 weken geleden
Student-receptionist(e) in Mechelen - 9-26/7 en 12-22/8
- ELIGIO
- MECHELEN
- 3 weken geleden
Receptionist(e) Flexi-Job
- JW Hotel Service Group bv
- LIER
- 2 maanden geleden
Receptionist & barmedewerker DRINGEND
- KONVERT INTERIM Asse
- GROOT-BIJGAARDEN
- 3 maanden geleden