Functie

Met Konvert Office, gaan we op zoek naar een receptionist voor een tijdelijke opdracht. Door de verhuizing is dit van een tijdelijk karakter.

We zoeken naar een joviaal en enthousiast iemand om receptiewerk uit te voeren, te starten voor 3 maanden.

Taken:

• Bemanning receptie
• Telefonie
• Onthaal bezoekers
• Kantoorbenodigdheden bestellen
• Helpen aansturen poetsteam
• Poolcars opvolgen, onderhouden, banden, keuringen plannen
• Telefoonkaarten
• Bestelbonnen opmaken
• ......

Jouw profiel

Profiel:

• Nederlands en Engels is goed gekend
• Joviaal, enthousiast persoon die goed kan communiceren
• Administratief sterk aangelegd
• Je bent flexibel ingesteld

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

Aanbod:

• Snelle opstart
• Tijdelijk contract
• Leuk bedrijf in een unieke sector!
• Werkrooster 38/u, uren 8u20-12u en 13u-17u
• 3 maanden een receptie job

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be