Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Hasselt, een 'state of the art' bedrijvencentrum waar innovatieve techbedrijven gevestigd zijn, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• beheer van telefonische communicaties
• ontvangen van de bezoekers en wegwijs maken op de site
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, express zendingen: pakken aannemen, personen verwittigen, registreren in het systeem
• bestellen van taxi's
• het aanmaken van badges voor interne medewerkers ( huurders op de site )
• het opvolgen van interne procedures die betrekking hebben op de campus
• andere administratief ondersteundende taken

Je werkt volgens een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag tot en met vrijdag:

- Week 1: van 08h00 - 13h00

- Week 2: van 13h00 - 18h00

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• goed drietalig Nederlands/Frans/Engels.
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf. Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur. Je gaat aan de slag in een team van vier collega's op een mooie, moderne campus. Je kan er lunchen in de campus-foodbar, in een restaurant of lunch afhalen via take away.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Sylvia Gea
sylvia.gea@eligio.be