Functie

Hi, are you the one?

Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een receptionist.
Je komt terecht in het customer serviceteam.

Jouw takenpakket:

- Je ontvangt de bezoekers met een brede glimlach.
- Je stuurt de bezoekers naar de juiste persoon of afdeling door.
- Je tekent leveringsnota's van chauffeurs af.
- Je staat in voor de facturatie.
- Je verwerkt orders.
- Je verwerkt inkomende telefoons.
- Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormateriaal.
- Je staat in voor de agendabeheer in Outlook.

Kernwoorden: receptionist, onthaal, onthaalmedewerker, baliemedewerker, secretariaat, secretariaat talen, klantencontact, facturatie

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

- Bij voorkeur behaalde je een diploma binnen secretariaat talen.
- Je hebt een talenknobbel! Je spreekt Nederlands, Frans, Engels en Duits.
- Je werkte reeds binnen een onthaalfunctie.
- Je hebt kennis van douanedocumenten.
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Wat bieden wij jou?

- Marktconform loon.
- Voltijdse of een deeltijdse functie, aan jou de keuze!
- Je werkt in normale daguren, of in een vaste vroege ploeg. Jij kiest!
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag.
- Groepsverzekering (Pensioen 3e peiler).
- DKV hopsitalisatieverzekering.
- Doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Sarah Hemelaer
09 274 39 80
waasland.jobs@glowi.be