Functie

Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van ons bedrijf en speel je een cruciale rol in het bieden van een warm welkom aan bezoekers en medewerkers. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken. Je taken omvatten onder andere:

• Professioneel en vriendelijk ontvangen van bezoekers en medewerkers.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van vergaderruimtes en het plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij administratieve taken.

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, voldoe je aan de volgende criteria:

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichtheid staat bij jou centraal.
• Structuur en orde zijn je niet onbekend.
• Administratief draag je je steentje bij.
• Je beheerst en hebt kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Je maakt deel uit van een vaste waarde op de markt van syndici. Samen groeien als persoon en bedrijf staat centraal, waar je de kans krijgt om je vaardigheden steeds verder te ontwikkelen.

We bieden je een contract van onbepaalde duur, met marktconforme en aantrekkelijke loonvoorwaarden, een groepsverzekering via het sociaal fonds SF323 en een hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

De Bock Chris
03/231.26.17
sollicitaties@fidimco.be