Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klanten in Groot-Bijgaarden en Vilvoorde zijn we op zoek naar een enthousiaste receptionist(e). Voor onze klant in Vilvoorde, een bekend internationaal IT-bedrijf, zoeken we een nieuwe collega die op dinsdagen de receptie overneemt en voor onze klant in Groot-Bijgaarden, een bedrijf dat veilige opslagruimtes aanbiedt, zoeken we een collega die op donderdag en vrijdag aan de slag gaat.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? D an ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Je beheert de volgende taken:

• Telefonische communicaties
• Onthaal van bezoekers
• Beheer van de post (in en out)
• Beheer van de meeting rooms
• Bestelling van lunches
• Ondersteunende administratieve taken.

Je werkt elke din sdag in Vilvoorde van 8u tot 16.30u met een half uur pauze.

Iedere donderdag en vrijdag werk je in Groot-Bijgaarden van 8u tot 17u30 .

Jouw profiel

• Zeer goede drietaligheid NL/FR/ENG
• Glimlach
• Klantvriendelijk
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten
• Nauwkeurig kunnen werken
• Verzorgde uitstraling

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Sylvia Gea
sylvia.gea@eligio.be