Functie

Ben jij een multitasker met een vriendelijke uitstraling? Heb je ervaring met zowel onthaalwerk als administratieve taken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Onthaalbediende / Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en bezoekers.
Je ontvangt hen hartelijk, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt voor een vlotte doorverwijzing.
Daarnaast ondersteun je het managementteam met diverse administratieve taken, zoals agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen.


Heb je interesse in deze uitdagende functie? Stuur dan je CV naar waregem.office@go4jobs.be. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Jouw profiel

- bachelor niveau
Wat we van jou verwachten:
- Ervaring in onthaalwerk en administratieve ondersteuning
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke houding
- Goede organisatorische skills en oog voor detail
- Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

- Een gevarieerde, voltijdse of 4/5 job .
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie, pensioensparen,...
- Flexibel uurrooster, een 40-urenweek, waardoor je 12 ADV-dagen krijgt bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.
- Welzijn en plezier op de werkvloer verzekerd

Solliciteren

Pieter Jonckheere
055 75 75 40
oudenaarde@go4jobs.be