Student-receptionist(e) in Herentals - 2 - 11 september
Functie
Voor onze klant in Herentals, een bedrijf dat evenementenruimtes verhuurt, zoeken we een studente) die de receptietaken op een professionele manier beheert en verantwoordelijk is voor o.a.
- Beheer van de telefonische communicaties
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van inkomende mails en post
- Beheer van de meeting rooms
- Lunches bestellen en ophalen
- Ondersteunende administratieve taken.
Je gaat bij onze klant aan de slag op volgende dagen:
- 2, 4, 6, 9, 11 september
Je werkt telkens van 8u30 tot 17u met een half uur pauze.
Jouw profiel
We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels en basiskennis Frans
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Solliciteren
Eline Vijt
eline.vijt@eligio.be
Anderen bekeken ook
Deeltijds receptionist(e) in 2600 Berchem - 16u/week - vanaf eind juli
- ELIGIO
- BERCHEM
- 20 uur geleden
Baliemedewerker / receptionist
- GENVA
- KONTICH
- 1 dag geleden
Barmedewerk(st)er Receptionist(e)
- Corbie Hotels
- MOL
- 3 weken geleden
Student-receptionist(e) in Herentals - augustus/september
- ELIGIO
- HERENTALS
- 3 weken geleden
FRONTDESK | Kassamedewerker
- Bobbejaanland
- Kasterlee
- 1 week geleden
Begeleider Leefgroep De Stelt- Jongenstehuis Don Bosco Vremde - 100%
- Jeugdhulp DON Bosco Vlaanderen Vzw
- Vremde
- 1 week geleden