Onthaalmedewerker (m/v

Een open, collegiale en stimulerende moderne werkomgeving
Een technologisch zeer goed uitgerust kantoor (oa digitaal archief vanaf ⚠, digitale bibliotheek)

Functieomschrijving

Ter versterking van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker (m/v) voor onmiddellijke indiensttreding.
  • Onthaal van cliënteel en opnemen van de telefoon;
  • Behandelen en verwerken van de inkomende en uitgaande post;
  • Agenda beheren van de drie notarissen;
  • Ondersteunen bij de nazorg van de dossiers (klasseren, digitale archivering, versturen van afschriften, …);
  • Administratieve ondersteuning van de dossierbeheerders.

Profiel

  • Een vriendelijk persoon die zorgt voor een warm onthaal, bij voorkeur met ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring in het notariaat is geen must;
  • Iemand klantgericht met zin voor verantwoordelijkheid en discretie;
  • Een punctuele, administratieve duizendpoot met kennis van de courante software;
  • Een ondernemende collega vol enthousiasme en dynamiek.

Vereisten

  • Secundair onderwijs

Aanbod

  • Een voltijds contract voor onbepaalde duur;
  • Een afwisselende job in een prima groepssfeer;
  • Een nieuwe en goed uitgeruste kantooromgeving, vlot bereikbaar;
  • Correcte verloning overeenkomstig ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Anderen bekeken ook