Receptionist

Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening?
Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties?
Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans?

> Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen.

Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met roots in Frankrijk die een kleine 12.000 medewerkers telt.
HQ in België is gelegen aan de rand van Brussel wat betekent dat het zeer makkelijk haalbaar is met het openbaar vervoer.
Ook voor mensen die liever met de wagen komen, brengt onze klant goed nieuws. Er is in de buurt voldoende parkeermogelijkheid met beveiliging.

Hun corebusiness is B2B dienstverlening op alle mogelijke vlakken (kantoorbenodigdheden, loonsadministratie, boekhouding...) voor zowel kleine zelfstandigen, middelgrote kmo's en de grote key accountsklanten. Onze klant staat garant voor een volledige en vooral kwalitatieve service van A tot Z. Alle medewerkers hebben een eigen klantenportefeuille waarmee ze een lange termijn relatie kunnen uitbouwen. Ze functioneren als toegewijde adviseurs voor hun klanten die begeleiding en advies op maat leveren.

Deze onderneming zoekt nieuw talent die dezelfde waarden als hen nastreven: nederigheid, bescheidenheid, service-gericht zijn, collegialiteit, open-minded...
Je komt er terecht in een hecht, warm team met dynamische persoonlijkheden die voor de extra mile gaan voor hun klanten. Door de mogelijke interne verschuivingen, ligt de anciënniteit binnen dit bedrijf zeer hoog. Dit zorgt dan weer voor kwalitatieve opleidingen en begeleiding on the job.

WIl je nog meer te weten komen?
Contacteer ons dan gerust via onderstaande gegevens!

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een receptionist die het onthaal kan verzorgen voor de vestiging in hartje Brussel.Los van het onthaal, zal je ook de boekhoudafdeling administratief ondersteunen.Jouw takenpakket :
  • onthaal van klanten, leveranciers, sollicitanten...
  • het aannemen van alle inkomende telefoontjes waarbij je deze doorverbindt naar de juiste persoon
  • het beheren van de algemene mailbox waarbij je de algemene mails doorstuurt naar de correcte afdeling
  • agendaplanning van de vergaderzalen, meeting-rooms...
  • bestellen van het nodige kantoormateriaal voor alle afdelingen
  • postverdeling
Aanvullend komen er nog verschillende administratieve taken bij.Voornamelijk boekhoudkundig :
  • je verstuurt aanmaningen per mail
  • je boekt facturen en rekeninguittreksels in
  • je vraagt bijkomende documenten op bij klanten
Bijvullend kunnen er nog verschillende taken bijkomen.Dit wordt dag per dag bekeken.

Profiel

Als receptionist is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent in zowel het Nederlands als het Frans.
Je schrikt niet als de telefoon rinkelt maar staat stevig in de schoenen.
Tot slot heb je een relevante werkervaring met een allround administratief takenpakket of heb je minstens een bachelor-diploma behaald.

Ben je een schoolverlater met administratief getint diploma?
Waag dan zeker jouw kans voor deze job als receptionist.

Vereisten

  • Lager onderwijs

Aanbod

Onze klant gaat op dit moment dringend op zoek naar een receptionist. Plaats van tewerkstelling is Brussel, een bruisende stad met veel mogelijkheden om met collega's te lunchen, terrasje te doen na de werkuren... Hun stokpaardje is de balans tussen het bedrijfs- en privéleven van hun medewerkers. Bij alle functies is het daarom niet mogelijk om van thuis uit te werken of gebruik te maken van glijdende werkuren. Het is niet de bedoeling dat de medewerkers hun werk mee naar huis nemen. Overuren zijn hier dan ook zo goed als onbestaand. Een andere troef die onze klant kan voorleggen kan benoemd worden als levenslang leren. Ze investeren graag in hun medewerkers en trekken per persoon een budget van €500 per jaar uit voor interne / externe opleidingen. Deze voltijdse tewerkstelling telt 39 uur per week, telkens van 8u30 tot 17u00 met een half uurtje middagpauze. Dit betekent dat je op jaarbasis 6 extra betaalde inhaalrustdagen opbouwt. Hieronder kan je het vooropgestelde salarispakket terugvinden.
  • een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring
  • maaltijdcheques van €6 (na de uitzendperiode)
  • hospitalisatieverzekering (na de uitzendperiode)
Ben je geïnteresseerd? Overtuig ons dan gerust zodat we jou kunnen voorstellen aan onze klant! Na één digitaal en één persoonlijk gesprek, kan die dan uitsluitsel geven of je een aanwinst kan zijn in hun team.

Anderen bekeken ook