Student-receptionist(e) in Seraing op vrijdagnamiddag
Functie
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Seraing, een bedrijf dat digitale videoproductiesystemen produceert, zijn we op zoek naar een student(e) die onze vaste receptioniste vervangt op vrijdagnamiddag.
De taken omvatten o.a.
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de parkeerplaatsen
- beheer van inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- ondersteunende administratieve taken
- bestellen van catering en reserveren van taxi
- beheer en bestellen van kantoormateriaal
Je werkt iedere vrijdagnamiddag van 13h tot 17h30.
Jouw profiel
- Uitstekend Franstalig met goede kennis Nederlands en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en stijlvolle werkomgeving in een zeer boeiende sector.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Brenda Vergalito
brenda.vergalito@eligio.be
Anderen bekeken ook
Hospitality Coördinator – Tetra Pak - Groot-Bijgaarden – 20u00/week
- Sodexo België
- Groot-Bijgaarden
- 3 dagen geleden
student-receptionist(e) in Zwijnaarde - 24/6 - 23/8
- ELIGIO
- ZWIJNAARDE
- 13 uur geleden
Customer Service Receptioniste
- CHRISTEYNS
- GENT
- 1 maand geleden
algemene administratie, receptie en call-agent
- Stilix Steel Industries
- GENT
- 1 maand geleden
Receptionist
- Asap.be
- MECHELEN
- 1 maand geleden
Receptionist
- Absolute Professionals
- WAREGEM
- 1 maand geleden