Functie

Voor een opdrachtgever in Heverlee, gespecialiseerd in de biotechnologie, zijn wij op zoek naar een flexibele receptionist(e) die het receptieteam komt versterken.

De werkzaamheden

•Correct aannemen en doorverbinden van (internationale) telefoongesprekken;

•Ontvangst van inkomende post en verzendingen;

•Administratieve ondersteuning;

•Verzorgen van hotelreserveringen en lunches;

•Controle over verschillende toegangen, elektronische bediening;

•Toezien op veiligheid;

•Beheer en uitgifte van sleutels.

Werkdagen en werktijden

In deze functie werk je 13 - 16 uur per week waarbij woensdag je vaste werkdag is. Je werktijden van zijn van 09:00 tot 17:00. Daarnaast verwachten wij dat je, in overleg, flexibel inzetbaar bent tijdens ziekte en/of verlof van collega’s.

Jouw profiel

•Niveau professionele/ academische Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;

•Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk) en enige kennis van de Franse taal;

•Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);

•Je bent representatief en hebt een klantgerichte instelling;

•Woonachtig in Heverlee of directe omgeving.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

•Je komt te werken in een professioneel team van receptionisten;

•Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;

•Een 13e maand;

•Vakantiegeld;

•Reiskostenvergoeding;

•Maaltijdcheques;

•Ecocheques;

•De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van een receptiecursus.

Solliciteren

Linda Dekker
02 – 721 03 33
solliciteren@connectionbv.be