Functie

Word jij onze nieuwe administratief bediende? Wij zoeken versterking achter de schermen!

Bij de Open Keuken zorgen we dagelijks voor verse maaltijden en versnijden we vers vlees voor ons concept “Meat in a Box”. Daarnaast zijn wij als traiteur specialist in het organiseren van feesten met verhuurservice van feestmaterialen en daar hoort natuurlijk een breed gamma aan formules bij.
Ook kan je bij ons ter plaatsen, in onze shop, terecht voor de aankoop van barbecue toestellen, toebehoren, tenten, parasols,... eventueel bedrukt. Afhaalmaaltijden in onze automaat bieden wij 24/7 aan. Voor elke gelegenheid wordt er beroep gedaan op de Open Keuken, een afwisselende en persoonlijke manier van werken!

Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging binnen een tof team? Ben jij iemand die houdt van een breed takenpakket? Neem dan zeker contact met ons op!

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor:

- Onthalen van onze klanten in de shop, jij bent ons visitekaartje!
- Beantwoorden van de telefoon en e-mail
- Het registreren van bestellingen
- Opmaken van de feestplanning
- Opstellen van facturen en offertes
- Verkoop van de automaten opvolgen
- Onze social media onderhouden
- Verwerken van de online bestellingen
- Beheren van onze webshop

Een hele afwisselende, uitdagende job!

Jouw profiel

Wie is onze ideale administratieve duizendpoot?

· Een administratieve achtergrond is een must, de basis heb je reeds mee

· Je bent vertrouwd met Outlook en Excel

· Je bent flexibel ingesteld tijdens de Feestdagen en communie periodes, dit is onze drukste periode

· Als aanspreekpunt voor onze klanten ben jij een sociaal persoon met een net voorkomen

· Communicatie is jouw ding! Je speelt kort op de bal, staat in contact met onze klanten en collega's

· We staan open voor eigen input en ideeën, initiatief tonen zit in je aard!

· Je werkt ordelijk, georganiseerd en houdt van structuur

· OPSTART ZO SNEL MOGELIJK!

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Wat bieden wij jou?

· Je komt terecht bij een toffe bende! Een goed draaiend bedrijf

· Jouw loon is bespreekbaar en afhankelijk van je ervaring

· Naast je loon zit er in het pakket eco-cheques en een eindejaarspremie

· Een teambuilding zal zeker niet ontbreken!

· Een flexibele manier van werken, flexibele vakantie regeling naast de vaste vakantieperiode

· Op dinsdag en in het weekend ben je thuis

· Uurrooster : maandag en donderdag: 8-16.30u - woensdag en vrijdag: 8-12u.

· Een vast contract ligt klaar na een geslaagde inloop periode!

Lijkt deze job iets voor jou?
Aarzel dan niet om contact op te nemen via 014/41.72.91 of solliciteer met je motivatie en CV via

Solliciteren

Delaplace Rob
014/41.72.91
info@de-open-keuken.be