Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant te Mechelen zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.

Het takenpakket omvat o.a. het volgende:

• beheer van telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• bestellen van catering voor meetings en events
• reserveren van taxi's
• wifi-codes aanmaken, administratieve ondersteunende taken

Je werkt in volgend uurrooster:

- week 1: op maandag en dinsdag van 7u45 tot 16u met een half uur pauze

- week 2: op maandag, dinsdag en woensdag van 7u45 tot 16u met een half uur pauze

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:

• goed drietalig Nederlands/Frans/Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht bij één van onze klanten, een zeer dynamisch bedrijf met open communicatiecultuur.

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen). Je ontvangt ook:

• een nettodagvergoeding
• een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)
• maaltijden ecocheques
• een sociaal abonnement

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Clio Derboven
clio.derboven@eligio.be