Functie

Voor onze klant te Pelt zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Klanten ontvangen op een spontane en professionele manier en je bent voor hen het eerste aanspreekpunt voor hun vragen over technische en servicegerichte aspecten
• Binnenkomende oproepen behandelen betreffende onderhoud en herstellingen
• Klanten ontvangen aan de balie
• Je bepaalt de omvang van het vereiste werk en doet een zorgvuldige diagnose
• De werken voor het atelier inplannen
• Je verzorgt de administratie met betrekking tot onderhoudscontracten en herstellingen van de klantendossiers
• Je bent een helpende hand bij de administratie en opvolging van onze verhuurwagens

Jouw profiel

• Je hebt 1 jaar ervaring in de klantenservice
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels zijn een plus
• Je hebt een sterke affiniteit met de automotive sector
• Je houdt de administratie altijd op orde
• Je bent stressbestendig, communicatief en flexibel
• Je weet je aan te passen aan de situatie en kan goed communiceren met je collega's en de klant
• Goed werken met de computer, kennis met het programma Informex is een pluspunt

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• Afwisselende functie
• Gemotiveerd team dat elke dag het beste van zichzelf geeft
• Je maakt deel uit van het naverkoopteam en krijgt interne en externe opleidingen
• Familiale setting waar al eens goed gelachen kan worden
• Goed salaris, aangepast aan je ervaring en prestaties
• Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, bedrijfskleding, bedrijfsopleidingen, reiskosten vergoeding, eventueel een bedrijfswagen
• Voltijdse tewerkstelling in dagdienst

Alle collega’s van Eniteq zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Solliciteren

Eniteq
+32(0)89680284
genk@eniteq.be