Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Om onze onderneming in de regio Vlaams-Brabant/Brussel/Antwerpen te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team versterkt.

Als Voltijds Project Receptionist(e) sta je in voor de vervangingen van de collega's en de receptionistes van onze klanten. Je werkt projectmatig, d.w.z. dat je telkens 1 tot enkele maanden bij een bepaalde klant werkt voor een langdurige vervanging en dan telkens verandert van project.

Je werkt in de ruime omgeving van Vlaams-Brabant/Brussel/Antwerpen. De werkuren situeren zich tussen 7u en 20u (38 uren-werkweek).

De taken die je uitoefent zijn gevarieerd omdat ze ook verschillen tussen de recepties onderling. Als een kameleon kan je je hieraan dus aanpassen. Taken die er standaard bij horen zijn:

• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de telefonische communicaties
• Boeken van meeting rooms
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Boeken van taxi's, catering, ....

Jouw profiel

Neem zeker contact met ons op indien je je terugvindt in volgend profiel:

• je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio
• je woont bij voorkeur in de ruime regio van Vilvoorde/Zaventem/Diegem/Mechelen
• je houdt van variatie
• je houdt van verandering
• je hebt een groot aanpassingsvermogen
• je bent zeer vlot drietalig NL/FR/ENG, zowel mondeling als schriftelijk
• je kan vlot overweg met de courant MS Office tools
• je bent klantgericht
• je bent een problemsolver
• je kan klassieke receptietaken makkelijk combineren met meer administratieve taken
• je werkt zowel graag in teamverband als alleen
• je hebt een verzorgd voorkomen
• je bent discreet

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met een bonus in functie van specifieke doelstellingen, een dagvergoeding, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Je krijgt ook een firmawagen en een tankkaart ter beschikking.

Bovenop jouw 20 wettelijke verlofdagen, heb je ook recht op ‘Happy Days’. Happy Days worden toegekend in functie van anciënniteit in jouw functie als project receptionist(e): zo krijg je na 5 jaar een maximaal saldo van 6 happy days bovenop je wettelijke vakantie.

Neem zeker eens een kijkje op onze facebook company page om een zicht te krijgen op onze bedrijfscultuur.

Solliciteren

Kim Fannoy
jobs@eligio.be