Functie

Bij Konvert zijn we op zoek naar een dynamische assistent verantwoordelijke voor een traiteurdienst in Genk. Die graag de rechterhand van de verantwoordelijke wil zijn.
Ben jij een administratieve duizendpoot die niet alleen van het werk achter de bureau houdt, maar ook graag actief meewerkt op de werkvloer? Dan is deze functie perfect voor jou!

Takenpakket:

• Beantwoorden van interne en externe mails.
• Opmaken van uurroosters: Het organiseren van de werkuren van het team behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Opvolgen van sollicitanten: Je speelt een cruciale rol in het rekruteringsproces.
• Overzicht houden van contacten met leveranciers: Een goede relatie met leveranciers is essentieel voor een soepel verloop van de operationele activiteiten.
• Het team aansturen: Als leider weet jij het team te motiveren en te sturen naar gezamenlijke doelen.
• Marketing via sociale media: Je draagt je steentje bij aan de online zichtbaarheid van onze organisatie.
• Actief meewerken op de werkvloer: Je staat niet alleen aan de zijlijn, maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen wanneer nodig.

Jouw profiel

Vereisten:

• Je bent op zoek naar een uitgebreid takenpakket.
• Je hebt affiniteit met de sector of relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent een natuurlijke leider die het team kan aansturen en motiveren.
• Je kan vlot overweg met administratieve tools.
• Je bent flexibel en bereid om in het weekend te werken indien nodig.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Aanbod:

• Snelle opstart: Je kan snel aan de slag en krijgt de kans om jezelf te bewijzen.
• Voltijdse job: Een uitdagende functie waarbij je je volledig kan ontplooien.
• Mogelijkheid tot onmiddellijk vast contract: Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.
• Loonpakket met extralegale voordelen te bespreken.

Solliciteren

Konvert Interim Maasmechelen
+32 89 76 75 72
maasmechelen.interim@konvert.be