Functie

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector?
Hou je van sociaal contact en help je graag mensen?
Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Voor onze bedrijfsondersteunende klant zijn we op zoek naar een receptionist(e) te Zaventem.

Een kijk in jouw takenpakket:
- Onthaal van de klanten en deze ook verder helpen met hun vragen
- Interne en externe telefonie
- Inkomende en uitgaande postbehandeling beheren en opvolgen
- Boeken van reizen voor de medewerkers
- Beheren van de nodige en de bijkomende administratie

Jouw profiel

- Drietalig (NL,FR en ENG)
- Zéér goede MS-Office kennis
- Verzorgd voorkomen
- Klantvriendelijk en vlot in omgang
- Beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdagnamiddag

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

We bieden je een boeiende job binnen de publieke sector.
Je krijgt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen. Bovendien maak je, na een geslaagde interim-periode, kans op een vast contract!

Interesse? Stuur je cv door naar public@ago.jobs of neem contact op via 02 209 04 41.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 22 09 04 41
public@ago.jobs