Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Om de groei van onze onderneming in de regio Antwerpen/Mechelen te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptionist(e) ons team versterkt.

Als vliegende receptionist(e) sta je in voor de vervangingen van de eligio-collega's en/of de receptionistes van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op een professionele en autonome manier draaiende kan houden.

Je werkt in (de omgeving van) Antwerpen/Mechelen en in flexibele werkuren. Deze werkuren situeren zich tussen 7u en 20u (in een 38 uren werkweek).

De taken die je uitoefent zijn gevarieerd omdat deze ook verschillen tussen de recepties onderling. Als een kameleon kan je je hieraan dus aanpassen. Taken die er standaard bij horen zijn:

• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de telefonische communicaties
• Boeken van meeting rooms
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Boeken van taxi's, catering, ....

Jouw profiel

Neem zeker contact met ons op indien je je terugvindt in volgend profiel:

• je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio
• je woont bij voorkeur in de ruime regio Mechelen/Antwerpen
• je houdt van variatie
• je houdt van verandering
• je hebt een groot aanpassingsvermogen
• je bent zeer vlot drietalig NL/FR/ENG, zowel mondeling als schriftelijk
• je kan vlot overweg met de courant MS Office tools
• je bent klantgericht
• je bent een problemsolver
• je kan klassieke receptietaken makkelijk combineren met meer administratieve taken
• je werkt zowel graag in teamverband als alleen
• je hebt reeds ervaring als vliegende receptionist(e)- dit is absoluut een pluspunt
• je hebt een verzorgd voorkomen
• je bent discreet

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

Als deel van ons team bieden we je:

• Een competitief vast brutoloon plus bonussen afhankelijk van je prestaties

• Een dagvergoeding en maaltijdcheques

• Een hospitalisatieverzekering

• Een bedrijfswagen en tankkaart

• 20 wettelijke verlofdagen met extra ‘Happy Days’ op basis van anciënniteit, tot 6 extra dagen na 5 jaar dienst

• De optie voor een 4/5de tewerkstelling, met een vrije dag op dinsdag of donderdag

• Toegang tot een innovatieve planningstool om je schema te beheren

Solliciteren

Kim Fannoy
jobs@eligio.be