Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Om onze onderneming in de regio Vlaams-Brabant/Brussel/Antwerpen te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team versterkt.

Als Voltijds Project Receptionist(e) sta je in voor de vervangingen van de collega's en de receptionistes van onze klanten. Je werkt projectmatig, d.w.z. dat je telkens 1 tot enkele maanden bij een bepaalde klant werkt voor een langdurige vervanging en dan telkens verandert van project.

Je werkt in de ruime omgeving van Vlaams-Brabant/Brussel/Antwerpen. De werkuren situeren zich tussen 7u en 20u (38 uren-werkweek).

De taken die je uitoefent zijn gevarieerd omdat ze ook verschillen tussen de recepties onderling. Als een kameleon kan je je hieraan dus aanpassen. Taken die er standaard bij horen zijn:

• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de telefonische communicaties
• Boeken van meeting rooms
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Boeken van taxi's, catering, ....

Jouw profiel

Neem zeker contact met ons op indien je je terugvindt in volgend profiel:

• je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio
• je woont bij voorkeur in de ruime regio van Vilvoorde/Zaventem/Diegem/Mechelen
• je houdt van variatie
• je houdt van verandering
• je hebt een groot aanpassingsvermogen
• je bent zeer vlot drietalig NL/FR/ENG, zowel mondeling als schriftelijk
• je kan vlot overweg met de courant MS Office tools
• je bent klantgericht
• je bent een problemsolver
• je kan klassieke receptietaken makkelijk combineren met meer administratieve taken
• je werkt zowel graag in teamverband als alleen
• je hebt een verzorgd voorkomen
• je bent discreet

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Als deel van ons team bieden we je:

• Een competitief vast brutoloon plus bonussen afhankelijk van je prestaties

• Een dagvergoeding en maaltijdcheques

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

• Een bedrijfswagen en tankkaart

• 20 wettelijke verlofdagen met extra ‘Happy Days’ op basis van anciënniteit, tot 6 extra dagen na 5 jaar dienst

• Toegang tot een innovatieve planningstool om je schema te beheren

Solliciteren

Kim Fannoy
jobs@eligio.be