Locatie:
8500 KORTRIJK
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 24 01 00
Datum Gepubliceerd:
05 maart 2024
Receptionist(e) Hoofdzetel Konvert (25u)
- KONVERT INTERIM VLAANDEREN NV
- West-Vlaanderen
- Receptie
- 1 maand geleden
Functie
Als receptionist/e op onze hoofdzetel ben je verantwoordelijk voor dit boeiend en afwisselend pakket :
- het vriendelijk onthaal van onze bezoekers
- het beantwoorden van inkomende telefoons en mails (zowel intern als extern) zowel in het Nederlands als het Frans
- de verwerking van de inkomende en uitgaande post
- de reservatie en coördinatie vergaderzalen (catering, hotels,...)
- het bestellen van kantoormateriaal en werkkledij
- de controle van facturen
-
de opvolging van bepaalde dossiers en het bijhouden van informatie in Excel
Jouw profiel
- Hou je van contact , zowel telefonisch als aan het onthaal ?
- Ben je een administratieve duizendpoot en kan je goed overweg met Excell, Word, Outlook, en leer je vlug programma's aan ?
- Heb je een goede kennis van de Franse taa l ?
-
En is een
deeltijdse job
ideaal voor jou, eventueel in combinatie met je thuissituatie of een andere activiteit ?
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanbod
Bij Konvert komt je terecht in een hecht en warm team , een ‘familie’ die je ondersteunen in deze uitdaging door opleiding , begeleiding en professioneel advies .
Door onze zin voor ondernemerschap, oog voor kwaliteit en transparante communicatie laten we onze slogan ‘pas content als jij het bent' leven in onze organisatie.
. Je wordt tewerkgesteld in onze hoofdzetel te Kortrijk
. Je komt terecht in een nieuw gebouw, met centraal de receptie waar je het aanspreekpunt bent voor internen en externen
. Je werkt deeltijds, 25 u/week van maandag tot vrijdag ( wisselend uurrooster per week: 8u-13u/13u-18u )
. Naast je salaris krijg je ook maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding . Ook worden conform de wettelijke bepalingen eco-cheques , verlofgeld & eindejaarspremie betaald.
. Collegialiteit dragen we hoog in het vaandel , je werkt in team met nog 2 andere collega's
. En last but not least : Konvert biedt jou de kans te groeien in jouw job en jezelf verder te ontplooien.
Solliciteren
Konvert HQ
+32 56 24 01 00
jobs@konvert.be
Anderen bekeken ook
Deeltijds receptionist(e) in Brussel - 23,75u per week, voor-en namiddagen
- ELIGIO
- BRUSSEL
- 22 uur geleden
Voltijds receptionist(e) / office assistant te Houthalen-Helchteren
- ELIGIO
- HOUTHALEN-HELCHTEREN
- 1 dag geleden
Receptionist
- STEGMANN BELGIUM
- BEVEREN-WAAS
- 1 maand geleden
Receptionist Stadskantoor Leuven
- Securitas
- LEUVEN
- 1 maand geleden
Receptionisten
- SHERATON BRUSSELS AIRPORT
- ZAVENTEM
- 2 maanden geleden
Front Office Medewerker
- ASTORIA
- ANTWERPEN
- 2 maanden geleden