Functie

Als receptionist/e op onze hoofdzetel ben je verantwoordelijk voor dit boeiend en afwisselend pakket :

• het vriendelijk onthaal van onze bezoekers
• het beantwoorden van inkomende telefoons en mails (zowel intern als extern) zowel in het Nederlands als het Frans
• de verwerking van de inkomende en uitgaande post
• de reservatie en coördinatie vergaderzalen (catering, hotels,...)
• het bestellen van kantoormateriaal en werkkledij
• de controle van facturen
• de opvolging van bepaalde dossiers en het bijhouden van informatie in Excel
  
  
  

Jouw profiel

• Hou je van contact , zowel telefonisch als aan het onthaal ?
• Ben je een administratieve duizendpoot en kan je goed overweg met Excell, Word, Outlook, en leer je vlug programma's aan ?
• Heb je een goede kennis van de Franse taa l ?
• En is een deeltijdse job ideaal voor jou, eventueel in combinatie met je thuissituatie of een andere activiteit ?
  
  

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

Bij Konvert komt je terecht in een hecht en warm team , een ‘familie’ die je ondersteunen in deze uitdaging door opleiding , begeleiding en professioneel advies .

Door onze zin voor ondernemerschap, oog voor kwaliteit en transparante communicatie laten we onze slogan ‘pas content als jij het bent' leven in onze organisatie.

. Je wordt tewerkgesteld in onze hoofdzetel te Kortrijk

. Je komt terecht in een nieuw gebouw, met centraal de receptie waar je het aanspreekpunt bent voor internen en externen

. Je werkt deeltijds, 25 u/week van maandag tot vrijdag ( wisselend uurrooster per week: 8u-13u/13u-18u )

. Naast je salaris krijg je ook maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding . Ook worden  conform de wettelijke bepalingen eco-cheques , verlofgeld & eindejaarspremie betaald.

. Collegialiteit dragen we hoog in het vaandel , je werkt in team met nog 2 andere collega's

. En last but not least : Konvert biedt jou de kans te groeien in jouw job en jezelf verder te ontplooien.

Solliciteren

Konvert HQ
+32 56 24 01 00
jobs@konvert.be