Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!

Voor onze klant te Mechelen zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• beheer van telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• bestellen van catering voor meetings en events
• reserveren van taxi's
• wifi-codes aanmaken, administratieve ondersteunende taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 7u45 tot 16u met een half uur pauze.

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:

• goed drietalig Nederlands/Frans/Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Je komt terecht bij één van onze klanten, een zeer dynamisch bedrijf met open communicatiecultuur. Onze klant is gevestigd in een mooi en modern kantoorgebouw en je wordt omringd door aangename medewerkers. Kortom, een boeiende werkomgeving!

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Clio Derboven
clio.derboven@eligio.be