Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze gewaardeerde klant in Leuven, een wereldvermaard onderzoekscentrum voor digitale technologie, zijn we op zoek naar een dynamische collega die de receptie professioneel kan beheren.

Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn

• Onthaal en registratie van de bezoekers aan de receptie
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, post (brieven, pakketten en leveringen) en e-mails
• Organisatie van kantoormateriaal en lunchbestellingen
• Beheer van de vergaderzalen,
• Opvolgen van facilitaire issues (samen met de Office Manager)
• Aanspreekpunt van de medewerkers voor allerlei office-gerelateerde vragen

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster, van maandag tot en met vrijdag: de ene week van 8u tot 13u, de daaropvolgende van 13u tot 18u.

Je start zo snel mogelijk op en gaat bij onze klant aan de slag tot eind maart. Verlenging is mogelijk.

Jouw profiel

• Zeer goede kennis van het Engels en Nederlands en goede kennis Frans
• Goede kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
• Bijzonder servicegericht
• Organisatorisch sterk
• Klantvriendelijk
• Discreet
• Dynamisch
• Zin voor initiatief en proactief
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Verzorgde uitstraling

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

Je komt terecht in een zeer dynamische, internationale en mooie werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Hilde Vanhemelryck
jobs@eligio.be