Functie

We zijn op zoek naar een dynamische en klantvriendelijke receptionist(e) die ons team komt versterken. Ben jij iemand die vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreekt, over basiskennis van IT beschikt, en niet terugdeinst om de handen uit de mouwen te steken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als logistiek support ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

● Het verwelkomen en assisteren van klanten aan de receptie.

● Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels.

● Basistaken in IT, waaronder het efficiënt gebruik van Excel en Outlook.

● Stockbeheer: uitpakken van nieuw materiaal en verwerken van oud materiaal.

● Transport van materiaal binnen het gebouw.

Jouw profiel:

Ben jij een meertalige held die vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreekt en een passie heeft voor klantenservice? Heb je daarnaast een knappe beheersing van Excel en Outlook, en ben je klaar om je IT-vaardigheden te laten schitteren en verder uit te breiden? Dan ben je precies de persoon die wij zoeken!

Daarnaast neem je graag enkele fysieke taken op, heb je een oog voor detail en de flexibiliteit om in te springen wanneer nodig. Komt daar nog een proactieve houding bij en wacht je niet op instructies? Geniaal!

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

● Een gepersonaliseerd salarispakket: we weten dat iedereen andere behoeften heeft, dus kan je jouw salaris aanvullen met voordelen die je vandaag het meest nodig hebt. Een auto, bijkomende verzekeringen, een leasefiets ... de keuze is aan jou dankzij ons Flex Income Plan!

● Persoonlijke begeleiding: wij geloven in de kracht van menselijke contacten, dus wijzen we je een toegewijde talent manager toe die altijd voor je klaar staat. Of je nu ondersteuning nodig hebt bij uitdagende projecten of gewoon een luisterend oor, je talentmanager is er voor je.

● Carrièreplanning en professionele ontwikkeling: ons learning & development team is er om je te helpen je droomcarrière uit te bouwen. Beschouw hen als je fairy godparents - maar dan met minder bibbidi-bobbidi-boo.

● Team evenementen: a team that plays together, stays together. Van een drankje na het werk tot een quizavond: wij zorgen ervoor dat je je een deel van de familie voelt.

● We care, we grow, we recognize: we investeren in deze 3 pijlers om je een duurzame carrière te garanderen. We nemen tal van initiatieven die je helpen gezond en gelukkig te blijven, zodat je elke uitdaging kan aangaan en je steeds gewaardeerd voelt.

● Uitdagende projecten en een ondernemende cultuur: maak je borst maar nat en bijt je vast in indrukwekkende projecten. Het is net als de Olympische Spelen, maar dan zonder lycra.

● Leren van peers : als technisch expert maak je deel uit van onze chapters: levendige communities gevuld met collega’s die gepassioneerd zijn over een bepaald expertisegebied. in onze chapters draait alles rond het bevorderen van leren binnen jouw vakgebied - op een leuke en informele manier!

Solliciteren

Lien Wilssens
+32 (0)16 65 20 16
jobs.business.support@randstaddigital.com