Functie

bij Eligio, de Belgische marktleider in het outsourcen van receptie- en officediensten, zoeken we een enthousiaste nieuwe collega voor onze dynamische ploeg in de regio Oost-en West-Vlaanderen. Met onze 330 gedreven medewerkers, actief bij diverse (middel)grote bedrijven doorheen heel België, staan we elke dag klaar om een professionele eerste indruk te garanderen.

Als vliegende receptionist(e) ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloos onthaal, door in te springen waar nodig. Na een uitgebreide opleiding bij onze klanten, verwachten we dat je de receptie zelfstandig en met een professionele aanpak beheert.

Je werkterrein ligt in Oost-en West-Vlaanderen met flexibele uren tussen 7u en 20u, binnen een 38-urenweek.

Jouw takenpakket is divers en gevarieerd, met onder andere bezoekersontvangst, telefoonbeheer, reserveren van vergaderruimtes, en het beheren van post en logistieke taken.

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• Flexibel is in zowel werkuren als werklocatie

• Bij voorkeur woont op de grens tussen Oost-en Wets-Vlaanderen

• Geniet van afwisseling en zich makkelijk aanpast

• Vloeiend is in Nederlands, Frans, en Engels, zowel gesproken als geschreven

• Vaardig is met MS Office

• Klantgericht en oplossingsgericht denkt

• Zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneert

• Een verzorgd voorkomen heeft en discreet is

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Als deel van ons team bieden we je:

• Een competitief vast brutoloon plus bonussen afhankelijk van je prestaties

• Een dagvergoeding en maaltijdcheques

• Een hospitalisatieverzekering

• Een bedrijfswagen en tankkaart

• 20 wettelijke verlofdagen met extra ‘Happy Days’ op basis van anciënniteit, tot 6 extra dagen na 5 jaar dienst

• De optie voor een 4/5de tewerkstelling, met een vrije dag op dinsdag of donderdag

• Toegang tot een innovatieve planningstool om je schema te beheren

Solliciteren

Kim Fannoy
jobs@eligio.be