Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant, een van de bekendste internationale Consultancy bedrijven te Zaventem (Gateway), zijn we op zoek naar een receptionist(e) die 5,5 u per dag werkt (27,5 u per week), in de voormiddag .

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 7.30u tot 13u.

Je werkt afwisselend in Front Office, waar je voornamelijk een actief warm onthaal geeft aan de bezoekers, en in Back Office, waar je ondersteuning biedt door de telefoon te beantwoorden, reservatie van vergaderzalen, catering, organisatie van events, voorbereiden van badges, enz...

Je werkt in een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waarin je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen.

Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst.

Jouw profiel

Eligio is op zoek naar nieuwe collega's met volgende competenties:

• uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels (gesproken)
• redelijke kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
• verzorgd en representatief voorkomen
• een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
• stipt
• verantwoordelijk en gedisciplineerd
• absolute teamplayer!
• oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen
• je bent bereid in uniform te werken

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken (met zicht op het tarmac). Je wordt ondersteund, opgeleid en begeleid om tot de top van de hospitality officers te horen.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Annelies Haezendonck
annelies.haezendonck@eligio.be