Functie

Voor onze klant te Brussel zijn wij op zoek naar een tijdelijke receptionist(e) ter vervanging van een collega voor een periode van 1 maand met mogelijkheid tot verlenging.

Jij zal instaan voor het verwelkomen van gasten, de koffiekamer klaarzetten en afkuisen, de bestelling van catering en het kantoormateriaal. Daarnaast ondersteun jij het team bij het agendabeheer, het organiseren van reizen, de opmaak van de onkosten, het printwerk, etc.

Jouw profiel

- Jij hebt een secundair diploma op zak of hebt relevante werkervaring.
- Jij hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels.
- Jij kan goed werken met Microsoft Office.
- Jij bent stressbestendig.
- Jij kan multitasken en prioriteiten stellen.
- Jij bent organisatorisch en planmatig.
- Jij bent communicatief sterk.

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Wij bieden jou een interim-opdracht met kans op verlenging, een aantrekkelijk loon met extra-legale voordelen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 2 209 04 43
brussel.office@ago.jobs