Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!

Voor één van onze klanten in Nijvel zijn we op zoek naar een receptionist(e) die op woensdag op een professionele manier de volgende taken beheert:

• ontvangst van de bezoekers
• telefonische communicaties (in en out)
• beheer en reservatie van vergaderzalen
• beheer van post (frankeren, verzenden, inkomende pakjes registreren)
• aanmaken van badges
• bestellen van catering (broodjes, dranken)
• ondersteunende administratieve taken

Je werkt op woensdag van 8.15u tot 17.15u met een uur pauze.

Jouw profiel

• Goed 2-talig NL/FR. Kennis van het Engels.
• Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
• Ervaring in Office Assistance of Office Management is een absoluut pluspunt
• Glimlach
• Klantvriendelijk
• Sterk in plannen en organiseren
• Zelfstandig kunnen werken, plantrekker
• Discreet
• Stressbestendig
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Verzorgde uitstraling

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een organisatie administratief beheren
• De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Sylvia Gea
sylvia.gea@eligio.be