169 van 254
Locatie:
3500 HASSELT
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 (0)11 28 63 10
Datum Gepubliceerd:
07 maart 2024
Vliegende receptionist(e)
Functie
- Je staat in voor het onthalen van klanten en het plannen van hun onderhouden en herstellingen
- Je bent het klankbord tussen de garage en de klant
- Je boekt de afspraken voor onderhoud en herstellingen in in de agenda van de werkplaats
- Je besteld onderdelen zodat de werken vlot uitgevoerd kunnen worden
- Als de werken niet intern kunnen worden uitgevoerd, maak je een afspraak met een externe partij
- Na het onderhoud of de herstelling informeer je de klant over de uitgevoerde en eventuele bijkomende werken
- Je zorgt eveneens voor alle administratie en correcte facturatie
- Je beantwoord telefonisch vragen van onze klanten
Jouw profiel
- Afgestudeerd in een niet specifieke richting. Enige ervaring als receptionist is aardig meegenomen
- Je bent zeer betrouwbaar, discreet, klantvriendelijk en beschikt ook over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
- Je kan de klanten vlot verder helpen in het Nederlands en Frans. Engels is een nice to have
- Je bent erg pro-actief en organisatorisch ingesteld. Je neemt graag initiatief en hebt daarbij oog voor details
- Een stevige dosis stressbestendigheid en een vlotte kennis van de klassieke Microsoft toepassingen zijn een absolute must
- Kennis van automechanica is een pluspunt, net als het bezitten van een rijbewijs B
- Flexibiliteit is key
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Aanbod
- Een marktconform loon voor een 40 urenweek. Aanvang van de werkuren tussen 8 en 9 uur afhankelijk van de vestiging
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals ecocheques, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering …
- Opleidings- en groeimogelijkheden binnen de groep
- Een aangename werkomgeving met diverse collega’s
Solliciteren
Hasselt Office
+32 (0)11 28 63 10
hasselt.office@itzu.eu
Anderen bekeken ook
Schoonmaak-medewerker
- ITZU Jobs
- OLEN
- 21 uur geleden
Assistent ploegchef
- ITZU Jobs
- MEULEBEKE
- 21 uur geleden
Keukenverantwoordelijke
- ITZU Jobs
- ANZEGEM
- 1 maand geleden
receptionist service center
- ITZU Jobs
- HALLE
- 1 maand geleden
Zaalmedewerker - centrum Leuven
- ITZU Jobs
- LEUVEN
- 2 maanden geleden
Poetshulp particulier
- ITZU Jobs
- GAVERE
- 2 maanden geleden