Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Brussel, een bedrijf actief in de financiële sector, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
• Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
• Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
• Je beheert en houdt het overzicht over de tijdelijke badges
• Je reserveert taxi's, bestelt bloemen, ...
• Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 14u tot 18u.

Jouw profiel

• Je hebt een gedegen kennis van het Frans en een goede kennis Nederlands en Engels
• Je bent uitermate servicegericht - met de glimlach
• Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
• Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
• Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
• Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
• Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
• Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent
• Je hebt een verzorgde uitstraling

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Sylvia Gea
sylvia.gea@eligio.be