Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze gewaardeerde klant in Brusse, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een dynamische collega die de receptie professioneel kan beheren.

Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren
• algemene ondersteunende administratieve en boekhoudkundige taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster, van maandag tot en met vrijdag:

week 1: 08u30 – 16u30 met 30 min. pauze

week 2: 10u – 18u met 30 min. pauze

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans en een goede kennis Engels
• Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend
• Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast.
• Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek
• Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel)
• Je bent representatief, accuraat en discreet
• Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Hilde Vanhemelryck
jobs@eligio.be