Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Kinrooi, een bedrijf dat co-working spaces en meetingzalen aanbiedt, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

• beheer van de telefonische communicaties
• ontvangen van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• beheer van vergaderzalen
• andere administratief ondersteunende taken

Je werkt van 24 juni tot en met 28 juni en van 18 juli tot en met 29 juli, van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u00 met 30 min. pauze.

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• stipt
• goede kennis van Word, Excel en Outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Yoline De Voster
yoline_devoster@eligio.be