Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in Brussel?

In deze job als receptioniste komt je terecht in een dynamiche omgeving. Interesse? Solliciteer vandaag nog!

• Je behandelt telefonische oproepen
• Je onthaalt de bezoekers naar de vergaderzaal
• Je rezerveert vergaderzalen
• Je bent verantwoordelijk van de kantoormaterialen en zorgt ervoor dat alles ter beschikking is
• Je bent verantwoordelijk voor facility en je bent de contactpersoon voor de leveranciers

Jouw profiel

• Je beschikt over een grondige mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Frans en het Engels.
• Eén keer per jaar kun je met je team genieten van een vakantie in het buitenland!
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden
• Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden
• Je hebt een goede kennis van kantoorsoftware

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

What's in it for you?

• Een voltijdse uitdaging van 38uur per week.
• Een marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Vergoeding woon-werkverkeer;
• Iphone en abonnement
• Fitness abonnement
• Interessante bonussen
• Eén keer per jaar kun je met je team genieten van een vakantie in het buitenland!

Solliciteren

Douha El Houdaifi
02 289 06 93
delhoudaifi@brightplus.be