Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in Brussel?

In deze job als Management Assistant komt je terecht in een dynamiche omgeving. Interesse? Solliciteer vandaag nog!

• Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
• Je bereidt documenten en correspondentie voor
• Je bereidt presentaties voor
• Je beantwoordt de inkomende telefoons
• Je bent de contactpersoon met stakeholders

Jouw profiel

Herken je jezelf in onderstaand profiel?

• Je beschikt over een grondige mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt een goede kennis van office software
• Je hebt uitstekende planningsvaardigheden en communicatieve vaardigheden
• Je bent zeer nauwkeurig
• Je kan goed omgaan met stress

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

What's in it for you?

• Een voltijdse uitdaging van 38uur per week.
• 21 verlofdagen
• Een marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Vergoeding woon-werkverkeer;
• Iphone en abonnement
• Fitness abonnement
• Interessante bonussen
• Eén keer per jaar kun je met je team genieten van een vakantie in het buitenland!

Solliciteren

Douha El Houdaifi
02 289 06 93
delhoudaifi@brightplus.be