Functie

Ben jij op zoek naar een veelzijdig takenpakket ? Voel jij je thuis in een stijlvolle setting met een brede waaier aan mogelijkheden en projecten? Plannen, initiatief nemen en creatief denken behoren tot jouw kwaliteiten?
Driemaal check!

Als event & site coördinator sta je samen met je collega’s, vanuit jouw expertise , in voor het ontwikkelen, voorbereiden, plannen en opvolgen van evenementen.

Je krijgt een plekje in ons facilitaire team , waarin je nauw gaat samenwerken met de teamcoördinator van de centrale keuken, de teamcoördinator van het onderhoud en de administratief facilitair medewerker. Uiteraard sta je er niet alleen voor en kan je rekenen op ál onze collega’s .

Wat is nog onderdeel van je functie?

• De coördinatie van interne contacten (boekhouding, ICT, centrale keuken …).
• Externe communicatie (gidsen, cultuurcentra’s, toeristische diensten …).
• Onze locatie en events promoten, de marketing verzorgen en fondsenwerving in samenwerking met onze communicatiedienst.
• Het opbouwen en actualiseren van tentoonstellingen.
• Correct en efficiënt agendabeheer.
• Administratie en facturatie in samenwerking met onze boekhouding.

Jouw profiel

Net zoals al onze collega’s werk je vanuit je hart , dat blijkt uit je dynamische en enthousiaste aanpak.
Naast je zakelijk en commercieel oog, heb je ook oog voor onze cliënten . Je focus ligt op mogelijkheden, zowel van de site als van onze cliënten. Je ziet kansen en benut hun talenten .

Wat verwachten we nog?

• Je bezit een bachelor-denkniveau.
• Meertaligheid is een grote troef (Nederlands, Engels, Frans en Duits).
• Ervaring is fijn, maar passie en leervermogen vinden we zeker even belangrijk.
• Elk evenement is uniek; flexibiliteit in taken, werkdagen en -uren is een must.
• Je houdt van de balans tussen samenwerken en zelfstandig je verantwoordelijkheid opnemen.
• Voor jou is goede communicatie helder, doeltreffend en verbindend.
• Administratieve vaardigheden, nauwkeurig en efficiënt werken en een degelijke kennis van Microsoft Office zorgen ervoor dat je organisatietalent groeit.
• Je bent creatief en neemt zelf initiatief om concepten te bedenken en ontwikkelen.
• Je hebt een rijbewijs B.

Aanbod

Je bent welkom!
• Betrokken collega’s en directie staan klaar om je te verwelkomen.
• We organiseren tweemaal per jaar een introductiedag voor nieuwe collega’s.
• Hou je alvast klaar voor onze teambuilding en personeelsdag!

Bij ons ben je géén zoveelste werknemer.
• Thuiswerk in overleg met je leidinggevende.
• Je kan werken volgens een flexibel uurrooster en glijtijden waar mogelijk.
• Participatie is key. Wij horen jou.

Wij zijn een lerende organisatie.
• Je kan deelnemen aan een intern opleidingsaanbod of zelf een opleiding voorstellen.
• Fouten maken is oké. We geven je graag de kans om initiatief te nemen en hieruit te leren.

Je kan rekenen op een deeltijds contract van 20 uur/week van onbepaalde duur . Je standplaats is Maaseik.

Je wordt verloond volgens de barema’s van het VAPH binnen PC 319.01, loonschaal A1 met een minimum bruto maandloon van €2.846,49. Overname van anciënniteit is mogelijk.

Daarnaast voorzien we:
• Een vergoeding voor het woon-werkverkeer, met een voordelige fietsvergoeding.
• Een km-vergoeding voor dienstverplaatsingen.
• Een smartphone.
• Maaltijdcheques van 4 euro per 8 gewerkte uren.
• Een veelzijdig affinityprogramma met o.a. diverse aanbiedingen via Benefits at Work.

Je hebt recht op 34 vrije dagen bij een voltijdse tewerkstelling (20 dagen wettelijk verlof, 2 conventionele verlofdagen en 12 compensatiedagen).
• Vanaf 35 - 44 jaar: 5 extra verlofdagen
• Vanaf 45 - 49 jaar: 2 uur/week dienstvrijstelling met behoud van loon.
• Vanaf 50 - 54 jaar: 4 uur/week dienstvrijstelling met behoud van loon.
• Vanaf 55 jaar: 6 uur/week dienstvrijstelling met behoud van loon.

Solliciteren

Bert Koolen
089301500
sollicitatie@covida.be