Functie

Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 330 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel, een bedrijf dat grote mobiliteitswerken coördineert en gevestigd is in de Botanic Tower, zijn we op zoek naar een dynamische receptionist(e).

De taken omvatten vooral:

• ontvangst en registratie van de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
• beheer van de inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• vergaderzalen beheren
• hulp bieden bij (digitale) archivering
• ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
• algemene ondersteunende administratieve taken

en kunnen uitgebreid worden met:

• bestelling en opvolging van kantoormateriaal en lunches
• ad hoc hulp bij de organisatie van interne & externe events
• ondersteuning bieden bij attenties voor feestdagen
• reserveren van taxi’s voor bezoekers
• hulp bieden bij (kleine) problemen met IT-systemen bv. Teams, …

Je werkt van 08h30 tot 17h00 met 30 minuten pauze. Er wordt 8u per dag, 40u per week gepresteerd waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen per jaar. .

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
• Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend
• Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast.
• Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek
• Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel)
• Je bent representatief, accuraat en discreet
• Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving. Het bedrijf bevindt zich in de Botanic Tower, een i conische kantoortoren in de Noordwijk die de Brusselse skyline domineert.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Nico Leoni
jobs@eligio.be