Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Etterbeek, een bedrijf actief in de elektronicasector, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

• beheer van de telefonische communicaties
• ontvangen van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• beheer van vergaderzalen
• andere administratief ondersteunende taken

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot en met 31 maart (mogelijke verlenging tot 31 maart). Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 16.30u.

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• stipt
• goede kennis van Word, Excel en Outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met:

• een dagvergoeding van 4€
• maaltijdcheques
• een transportvergoeding

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Jelke Demesmaeker
jelke.demesmaeker@eligio.be