Functie

Sluit je aan bij een groeiende start-up, een jong team en een innovatief project!

Welcome at Work! ontwerpt, beheert en exploiteert werkruimten en bevordert de ontwikkeling van werknemers. Ontdek ons in video:

Het bevorderen van de ontwikkeling van bewoners, onze missie is om de wereld van het kantoor opnieuw te betoveren, inspirerende ruimtes te creëren, leven te brengen en betekenis te geven aan de werkplek. Zorg dat medewerkers 's ochtends blij komen en 's avonds trots vertrekken!

In het kader van de internationale ontwikkeling van Welcome at Work! werven wij onze volgende talent aan: receptionistes van bedrijven om bezoekers en werknemers die in de ruimtes werken, op een dynamische en warme manier te verwelkomen!

Je werk? Welcome Manager Junior (Receptionist/Receptioniste)

Waar werk je? Brussel , België

Jouw profiel? Ben je zelfstandig, veelzijdig, goedlachs en heb je een uitstekend gevoel voor contact? Spreek je Nederlands, Frans en Engels? Dan is dit de baan voor jou!

Jouw rol? Om de gemeenschappelijke ruimtes in een kantoorgebouw te verwelkomen, te beheren en te animeren. Contactpersoon zijn voor de Conciërge, Evenementen en Communicatiediensten voor de werknemers van het gebouw.

Jullie missies?

Receptiebeheer

• Om bezoekers en werknemers van het gebouw op een dynamische en hotelachtige manier te verwelkomen.
• Sorteren en verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Beheer van de Conciërge Service.

Zakencentrum

• Beheer van reserveringen van vergaderzalen.
• Ervoor zorgen dat vergaderzalen en andere dienstruimten naar behoren zijn ingericht.

Gemeenschapsbeheer

• Creëer een gemeenschapsgeest en bevorder de banden tussen werknemers van verschillende huurdersbedrijven in hetzelfde gebouw.
• Deelnemen aan de ontwikkeling van communicatiemateriaal (bewegwijzering, nieuwsbrieven, enz.).
• Bijdragen tot de uitvoering van terugkerende activiteiten en evenementen.

Ontwikkeling

• Sourcen van nieuwe partners en zorgen voor een kwalitatieve relatie.
• Gebruik uw vaardigheden om deel te nemen aan bedrijfsontwikkeling.
• Administratieve steun.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Indexering.

• Ecocheques.
• Vakantiegeld.
• Jaarlijkse premie.
• Eindejaarsbonus.
• Vergoeding van 71,80% van de vervoerskosten.
• Interne ontwikkeling
• Nabijheidsbeheer
• Geen werk in het weekend of op feestdagen.

Solliciteren

Guillaume Laret
+32493839653
guillaume@welcomeatwork.com