Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze gewaardeerde klant in Gent , een een internationaal bedrijf dat geavanceerde technologische oplossingen en diensten levert, zijn we op zoek naar een dynamische collega die onze receptie professioneel beheert op maandag . Daarnaast ga je ook aan de slag bij onze klant in Zwijndrecht - een toonaangevende speler die totaaloplossingen levert op het gebied van infrastructuur, distributienetwerken en energie - en dit op donderdag en vrijdag .

Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren, boeken
• taxi's boeken voor bezoekers en medewerkers
• hotelreservaties van medewerkers beheren
• algemene ondersteunende administratieve taken
• beheer van de receptiehandleiding

Je werkt op maandag in Gent van 8.20u tot 17u met één uur middagpauze, en op donderdag en vrijdag werk je in Zwijndrecht, op donderdag van 7h tot 18h en op vrijdag van 7h tot 17.30.

Jouw profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• zeer vlot 2-talig NL/ENG - goede kennis van FR
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet
• multitasker

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

Bij Eligio kom je terecht in een stimulerende en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding
• MaalTijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Clio Derboven
jobs@eligio.be