Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze gewaardeerde klant in Brussel, een gerenommeerd notariskantoor, zoeken we een dynamische collega die de receptie professioneel kan beheren.

Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Ontvangst en registratie van bezoekers
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken en post
• Organisatie van kantoormateriaal en lunchbestellingen
• Beheer van vergaderzalen
• Administratief ondersteunende taken

Jouw werkweek ziet er als volgt uit: maandag en vrijdag van 8u30 tot 18u = 9,5u/dag = 19u/week.

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• professionele maturiteit
• discreet
• proactief
• dynamisch persoon die autonoom kan werken
• verzorgd en trendy voorkomen

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Sylvia Gea
sylvia.gea@eligio.be