Functie

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze klanten, een modern en dynamisch Accountancy kantoor, zijn we op zoek naar een Hospitality Medewerker.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je vormt met jouw glimlach en hartelijk onthaal hét visitekaartje voor ons business center. Voor en door jou komen klanten, leveranciers, collega’s en trainers heel graag een volgende keer terug naar ons.
• Je verwelkomt je interne en externe gasten met veel plezier telefonisch, face to face of via mail.
• Je wordt onze “Mister/Miss zaalverantwoordelijke” :
  • Zalen klaarzetten voor opleidingen of events
  • Banken en stoelen verschuiven
  • Zalen opruimen
  • Catering (lunch, koffie, 4-uurtje,..) regelen en klaarzetten
  • Koffiemachine voorbereiden en proper maken
  • Vaatwasmachines in- & uitladen
  • Tijdens het reserveren van catering bouw jij een persoonlijke en lange termijnrelatie op met leveranciers.
• Je ziet als echte “regelaar” als eerste wanneer het koffieapparaat stuk is en staat er een technieker ter plaatse nog vooraleer de collega’s gemerkt hadden dat het stuk was . Ook de keuken ligt er superproper bij dankzij jouw oog voor detail.
• Je voert af en toe lichte administratieve taken uit: post sorteren, inscannen en doormailen; bestellingen plaatsen zoals koffie, frisdrank, toiletpapier en kantoormateriaal.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je wordt gelukkig -en straalt dit ook uit – wanneer jij als eerste aanspreekpunt klanten kan helpen en verwelkomen.
• Je houdt ervan om als organisatorische duizendpoot en “plantrekker” met fysieke taken bezig te zijn.
• Je maakt snel verbinding met verschillende type mensen.
• Je bent in je nopjes in een no-nonse kmo omgeving : toegankelijke leidinggevende, verantwoordelijkheidszin, open communicatiecultuur, flexibel opstellen in taken
• Je zit er niet mee in eens extra vroeg te beginnen of laat te blijven , wanneer dit occasioneel nodig is in functie van bepaalde vergaderingen, evenementen of opleidingen.
• Je houdt ervan om vaak vrij te zijn tijdens de schoolvakanties.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je werkt flexibel, 8u/week , verspreid over donderdagen & vrijdagen; meestal tussen 8u-18u . Soms een halve dag, soms later starten of eindigen. Soms het gebouw komen openen en trainers binnenlaten en s‘ avonds terugkomen om het business center af te sluiten. Je kent minstens een 4-tal weken op voorhand jouw planning.
• Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket , bestaande uit o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en leuke kortingen via benefits@work. Ook freelancers zijn meer dan welkom!
• Familiale sfeer en waardering door o.a. teambuildings, attenties, fun-en personeelsdagen, complimenten.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.

Solliciteren

Isimbi Yvette
03 600 79 85
yvette.isimbi@squarecity.be