Functie

Ben je een krak met cijfers?

Wil je een cruciale rol spelen in het beheer van de loonadministratie van onze klanten uit de horeca sector? Waarborg jij straks de correcte betaling van de werknemers? Dan is de job van payroll officer iets voor jou! Hieronder gaan we dieper in op het takenpakket, het profiel dat we zoeken en wat we graag bieden voor deze job.

Wat doe je bij ons

Als Payroll officer ben je verantwoordelijk voor de loonverwerking van werknemers, studenten en flexi-jobbers voor onze klanten. Je verricht hierbij volgende taken:

• Je zorgt voor een accurate en tijdige input van gegevens in het payrollsysteem in functie van een correcte loonberekening, adequaat personeelsbeheer en optimale subsidiëring. Je geeft persoonlijke gegevens van medewerkers in. Je verwerkt contractgegevens. Je geeft prestaties en afwezigheden in. Je voert controles uit met betrekking tot de ingegeven data.

• Je voert nauwkeurig uit en volgt systematisch de personeelsadministratie op voor een groep van medewerkers. Je maakt arbeidsovereenkomsten. Je stelt sociale documenten op. Je volgt de Belgische sociale wetgeving van dichtbij op.

• Je berekent de lonen en voert controles uit met betrekking tot de berekende lonen. Je berekent en controleert bruto-nettolonen. Je berekent en controleert loonberekeningen zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, opzegvergoeding, etc. Je maakt correcties op bij niet correcte loonberekeningen.

Jouw profiel

Wat wij van je verlangen

• Je zoekt een 4/5de tewerkstelling waarbij je tijdens de dag kan werken tussen maandag en zaterdag.

• Je hebt liefst enkele jaren ervaring binnen payroll en/of sociale wetgeving of je start net je loopbaan met een professionele bachelor in de richting van personeelswerk, office management of rechtspraktijk.

• Je kan goed overweg met het MS Office pakket, namelijk outlook, word en excel.

• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent iemand die cijfermatig sterk is en daarbij nauwkeurig werk aflevert. Je gaat discreet om met payroll materie.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat je van ons kunt verwachten

• We voorzien opleidingen in de functie waarbij we je onder andere ondersteunen met roadbooks en je voor een periode laten dubbellopen met collega’s. Bij ons kom je terecht in een enthousiast team van vijf medewerkers met ruime ervaring in payroll.

• Wij verstrekken onze medewerkers alles wat ze nodig hebben om te kunnen slagen. Dit houdt in een concurrerend salaris dat al je harde werk beloont tot aan een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals maaltijd- en ecocheques.

• We zijn een horizontale organisatie waarbij we liefst met jou samenwerken in een informele sfeer met een no-nonsens aanpak.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur. We gaan van meet af aan met jou een duurzaam engagement aan.

• We geven je de mogelijkheid tot telewerk. We merken dat sommige medewerkers graag op kantoor werken en andere medewerkers liever thuis. Daarom zoeken we samen met jou naar een werkrooster dat voor ons beiden het meest optimaal is.

• We zetten sterk in op het geven van voldoende autonomie in jouw job. We geloven erin dat dit niet alleen het resultaat ten goede komt, maar ook jouw werkplezier.

Solliciteren

Otmane Hayoune
0474542800
otmane@horeca.plus