Receptionist/Magazijnier-Technisch Raadgever M/V

Zelfstandig werken als receptionist/magazijnier
Klanten ontvangen
Werkorders voor de werkplaats opstellen
Klanten telefonisch en persoonlijk te woord staan
Offertes opstellen voor herstellingen
Facturen opstellen
Betalingen afhandelen
De coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie verzorgen
Onderdelen voor de wagens opzoeken, verdelen, bestellen en stockeren
Werken voor externe klanten als voor collega's in de werkplaatsen mechaniek en carrosserie
Verantwoordelijkheid over bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats
De communicatie verzorgen met de werkplaats
Gedeelde verantwoordelijkheid over de bestelde en ontvangen onderdelen, alsook over de volumes, rotatie en correctheid van de voorraden

Nodige basiskennis mechanica en koetswerk
Interesse in mechanica
Nodige vaardigheden op PC om met basis Office-toepassingen te kunnen werken en nieuwe pakketten vlot aan te leren
Zelfstandig kunnen werken
In team kunnen werken
Klantvriendelijk
Correct
Stipt, ordelijk en belang hechten aan netheid
Kunnen omgaan met piekmomenten van verhoogde werkdruk
Stressbestendig

De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
De activiteiten van een team coördineren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Talentfarm Gent
+32 (0)9 274 04 10
gent@talentfarm.be

Anderen bekeken ook